MACROPUS ADMINISTRACIÓN

Gestion documental , Mayo 25, 2020

Es un sistema en desarrollo de gestión de documentos y de automatización de muchas de las prácticas comunes asociadas con los aspectos operativos o productivos de una empresa. Facilita e integra la información entre las funciones operativas, logísticas, finanzas y recursos humanos, optimizando los procesos empresariales y facilitando el acceso a la información, dado que la centraliza mediante base de datos y la pone a disposición a través de internet.

La plataforma funciona en la nube y los usuarios acceden a ella en función de los permisos otorgados por el administrador, los procesos son ajustados de acuerdo a los requerimientos de cada empresa.

Empresas y proyectos

Las empresas son el inicio de la estructura organizacional de los documentos, se permite la administración de varias empresas con una misma base de datos, de tal forma que se comparten algunos recursos.

Por cada empresa se pueden crear tantos proyectos como sea necesarioz|, además se pueden administrar documentos y oficios, los cuales se suben y consultan fácilmente.

La base de datos de proyectos se relaciona directamente con la base de datos de empleados, contabilidad, presupuestos y almacén, permitiendo lo anterior hacer la gestión y administración de estos componentes para cada uno de los proyectos, pero utilizando los mismos recursos, haciendo más fácil y óptimos los procesos.

Empleados

Por cada empleado se pueden adicionar documentos varios como fotos, documentos legales, afiliaciones, contratos laborales. La aplicación hace el cálculo de las nóminas de forma sencilla y genera comprobantes de nómina en formato pdf.

El cálculo de la nómina se hace con el reporte diario de horas trabajadas, el cual se puede hacer con facilidad por un usuario del sistema. El sistema solo pide novedades y carga por defecto el horario normal definido previamente. Para poder hacer el registro de horas laboradas el trabajador debe tener un contrato activo.

Contabilidad

Ingresos o Egresos seleccionados según filtro aplicado por usuario.

El módulo de contabilidad, administra los ingresos y egresos, permitiendo cargar los soportes desde dispositivos móviles, tabletas, pc, entre otros. La información contable se sube a una base de datos que luego puede ser consultada por diferentes criterios de búsqueda, basado en las clasificaciones estándares de la aplicación y las que los usuarios crean. Con la información contable se pueden imprimir informes dinámicos, entre los que se destacan, detalle de soportes, flujo de caja, cierre de bancos, suma de impuestos, cuentas por pagar y cuentas por cobrar.

Edición de ingresos o egresos.

Tanto los ingresos como los egresos, pueden ser cargados en el sistema junto con el soporte en formato pdf o jpg, y en cualquier momento se puede visualizar y editar. Además un grupo de soportes previamente filtrado puede ser impreso en un solo documento, el cual tendría tanto los soportes como la información digitada.

Terceros. Clientes, empleados o proveedores.

Los terceros componen la lista de personas naturales o jurídicas que tiene relación con las empresas o proyectos. La aplicación brinda la posibilidad de guardar documentos como rut, cedula, de cada uno de ellos.

Informes

Los informes contables son varios, incluyen cierre de bancos, flujo de caja por banco o por proyecto, informe resumen. El informe puede ser configurado filtrando por varios criterios incluida la fecha.